Сначала разберемся с терминологией. Свадебный распорядитель, или координатор – это не организатор свадьбы. Это не агентство, которое создает вашу свадьбу с нуля. Это помощник, правая рука невесты.
В больших городах услугами распорядителей пользуются почти все молодожены, понимающие, что без их помощи не обойтись. Эта профессия становится очень востребованной. Не так давно заказать свадебного координатора было роскошью, сейчас он стал необходимостью на каждом торжестве.
Нужен ли свадебный распорядитель?
Несколько месяцев подготовки, возможно самостоятельной; выбор услуг, встреча со всеми подрядчиками, составление образа. Невеста так долго ждала, и вот наконец-то этот день настал. Все хорошо, но не продумано самое важное. Кто будет контролировать весь свадебный процесс, предотвращать все непредвиденные обстоятельства?
Конечно, можно попытаться уследить за каждой мелочью самим, с помощью родственников и подруг, но тогда не будет ощущения праздника и ожидания сказки.
Часто непрофессионализм и недостаточность опыта в организации мероприятий, в частности, свадеб мешает свадебным помощникам-любителям стать на самом деле важными и нужными в столь хлопотный день. В результате останется только усталость и безумное желание скорейшего завершения вечера.
Если хочется расслабиться на собственной свадьбе и получать только удовольствие, то стоит рассмотреть возможность заказа услуг координатора. Главное – не ошибиться при выборе. Если вы доверяете человеку, то можно полностью положиться на него.
Профессионал знает все нюансы, не единожды проходил множество разных ситуаций и сможет помочь в нужную минуту. Свадебный распорядитель должен обладать рядом качеств, которые необходимы для создания качественного торжества. Например, пунктуальностью, ответственностью, терпеливостью.
Обязанности распорядителя на свадьбе
Координатор – это, прежде всего, психолог. Он не будет решать за вас, что нужно, а что – нет. Он будет задавать вопросы для того, чтобы узнать, что нравится именно вам. В день свадьбы он займется воплощением не своих мечтаний, а желаний молодоженов.
После того, как координатор узнает общую картину, нужно будет посетить площадку, где будет проходить торжество, решить, где будет сцена, как поставят столы, стулья, арку, где разместят гостей и т.д.
Свадебный распорядитель узнает обо всех подрядчиках, их контактные номера. В случае если кто-то из них опоздает или не приедет, у помощника всегда есть еще десяток номеров, благодаря которым свадьба не сорвется.
Он лично обзванивает несколько раз всех людей, с которыми имеются договоренности. И в процессе подготовки они будут звонить не молодоженам или их родственникам, а распорядителю. Он будет решать с ними все организационные вопросы.
Накануне свадьбы распорядитель обзванивает каждого подрядчика, напоминает о том, где и во сколько они будут находиться, как они должны выглядеть. Свадебный координатор скорректирует время и даст немало полезных советов, касающихся торжественного дня.
Его задача – сделать праздник таким, каким видят его новобрачные, мгновенно отреагировать на любую ситуацию, суметь все исправить, если вдруг что-то пойдет не по плану. Это человек, работающий непосредственно в день свадьбы. Он знает, как все должно быть и видит картинку целиком.
Распорядитель приезжает в ресторан с самого утра, расплачивается со всеми подрядчиками, встречает артистов, контролирует вынос блюд. В противном случае многое на себя берут родственники, ведущий, фото- и видеооператоры.
Почему свадебный координатор все же нужен
Если у вас нет свадебного организатора, а подготовкой свадьбы вы занимались самостоятельно, то все же будет лучше заказать его услуги. Свадьба – это глобальный и трудоемкий процесс, пока вы в него не окунетесь, не сможете себе представить, с каким количеством событий придется столкнуться в этот день.
Как бы вы ни расписывали свою свадьбу по минутам, будет много ситуаций, не зависящих от вас. В то время, когда должны присутствовать только радостные эмоции, вам придется решать какие-то проблемы.
Никому в этот радостный день не нужно заниматься организационными вопросами. Для этого есть свадебный распорядитель, который будет работать, давая вам насладиться беззаботным счастьем.
